Quelques principes d'Odoo et d'usage dans le contexte Awesome Food Coops.

1. "Une instance générique (odoo.supermarches-cooperatifs.fr) hébergée sur le serveur intercoop (mutualisé), le code AwesomeFoodCoops, des tutos et guides de ocnfiguration, des recommandations pour débuter"

• Une instance dédiée par coop (à construire)

• Installer Odoo
• Installer un module
• Questions/réponses concernant l'installation du code (et des modules)

On distingue ci-dessous avec plus de détails :

• configuration applicative : le paramétrage d'Odoo
• configuration fonctionnelle : des tutos sur l'utilisation d'Odoo

• Configuration générale
• Les groupes d'utilisateurs
• Configurations des achats
• Configuration du module des ventes
• Configuration des points de vente
• Configuration Odoo - aspects stocks, inventaire, ...
• Configuration de la comptabilité
• Module de gestion des membres
• Module des étiquettes de rayonnage
• Module de gestion des achats
• Bizerba SCII

Autres aspects spécifiques par projet installation, configuration, transfert de données

• Fiche article (processus de création d'un article) de la Chouette Coop

Cf forum, les modules de La Louve

• Générer un fichier de type tableur (.xls) à partir d'un bon de commande
• Reprise d'articles par un fournisseur
• Historique des ventes et module de préparation de bon de commande
• Mise à jour du prix d'achat à partir d'une facture fournisseur

• Utiliser des terminaux de paiement (TPE) ou carte bleue
• Intégrer les prix de transport dans le prix de vente avec les coefficients

• Règlement avec Odoo et le crédit coopératif
• Remise en banque
• Traitement des factures
• Traitement des frais généraux
• Le fichier des écritures comptables (FEC)

• Réaliser un inventaire
• Valorisation comptable des écarts de stock
• Gérer les sorties de stock hors vente
• Doubles unités ? Pas possible, il faut faire autrement

• Ne pas autoriser à fermer un point de vente (caisse) en cas d'écart de caisse significatif

• Tableaux de bords

Depuis 2018, La Cagette et son prestataires Coopératic développent des interfaces utilisateur.ice.s qui simplifient l'utilisation de l'outil mais surtout permettent de développer de nouvelles fonctionalités, sans pour autant “forker” de la branche Odoo Awesome food coop.

Odoo continue de gérer toutes nos bases de données et offre des fonctionalités indispensables pour le fonctionnement de la Cagette. Cela dit, il nous pose trois problèmes : 1/ les fonctionalités sont adaptées au fonctionnement de la Louve et pas toujours aux notre 2/ le développement sur Odoo est très compliqué et très cher 3/ Les interfaces ne sont pas “user friendly”.

Nous continuons donc à utiliser Odoo mais nous payons un prestataire "Coopératic" qui développe des interfaces open source qui utilisent les bases de données Odoo tout en étant adaptées à nos usages et plus simples d'utilisation. Bien sur les développements sont open sources et ne demandent qu'à ce que vous les récupériez !

Plateforme d'échange de services en ligne

Le module "balances connectées"

Interface d'accueil magasin et de pointage des présences

Module d'inscription des nouveaux coop

Borne photo

Module d'inventaire

Module de réception de marchandise

Espace membre sur le site de la Cagette

Module “drive” pour passer des commandes en ligne

… et d'autres sont à venir !