Supermarchés Coopératifs : le wiki thematiques:informatique

Franchise de TVA : dynamique et seuil

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Franchise de TVA : dynamique et seuil Quelques questions à se poser * Quel statut juridique pour quelle étape de ma Food Coop ? * Combien de temps faudra-t'il à ma Food Coop pour qu'elle atteigne le plafond de franchise de TVA * Quel véhicule juridique (association, SAS Coop) pour déclarer la TVA

Création de QR Codes

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Création de QR Codes Créer des QR Codes Exemples : [Contacter le support informatique] [Note explicative sur l'usage des QR Codes] [Changer le rouleau (vidéo)] [Changer le rouleau (vidéo)] Imprimer des QR Codes Impression sur une simple feuille d'étiquettes.

A quoi correspond l'option Permettre les taxes sur les paiements ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

A quoi correspond l'option Permettre les taxes sur les paiements ? Cf forum Question : à quoi correspond l'option Permettre les taxes sur les paiements ? [Option Premettre les taxes sur les paiements] Le commentaire Odoo associé est “Générer les taxes sur les paiements lors du lettrage des écritures”. Le module impliqué est module_account_tax_cash_basis et la description associée au module est “Ajoute une option sur la gestion des taxes pour autoriser le paiement en espèces. En conséquence l…

Configurations des achats

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configurations des achats Des questions ? C'est sur le forum... Achats → Configuration → Configuration * Activer les variantes, cliquer sur “Les produits peuvent avoir plusieurs attributs, définissant des variantes (exemple : taille, couleur, ...)” Modalités spécifiques aux coopératives

thematiques:informatique:acheteurs_par_mois

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT count(distinct "pos_order__via__order_id"."partner_id") AS "count", date_trunc('month', CAST("public"."pos_order_line"."create_date" AS timestamp)) AS "create_date" FROM "public"."pos_order_line" LEFT JOIN "public"."pos_order" "pos_order__via__order_id" ON "public"."pos_order_line"."order_id" = "pos_order__via__order_id"."id" GROUP BY date_trunc('month', CAST("public"."pos_order_line"."create_date" AS timestamp)) ORDER BY date_trunc('month', CAST("public"."pos_order_line"."create_date" AS…

Activité du magasin

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Activité du magasin Tableau de bord sur l'activité du magasin Nombre de références Cf principaux indicateurs Nombre d'acheteurs par mois Cf principaux indicateurs Evolution du volume de ventes (TTC) par semaine cumulé par jour de la semaine

Module de gestion des membres

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Module de gestion des membres Des questions ? C'est sur le forum... Configuration/Installation * Configuration gestion des membres Utilisation du module * Tuto du module gestion des membres Séparer l'aspect technique de l'aspect Utilisateur ?? Ou bien faire une page complète avec les deux rubriques ?? Tutos vidéo Simon :

Agrégateur de liens

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Agrégateur de liens Un agrégateur de lien est un équipement qui se situe entre le réseau local et les routeurs opérateurs. Il permet d'agréger plusieurs liens opérateurs et donc de sécuriser l'accès opérateur. TPlink TL-480 T+ v9 Spécifications Documentation

Gestion des souscriptions et configuration de la comptabilité

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Gestion des souscriptions et configuration de la comptabilité à faire...

Autres aspects spécifiques aux coops

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Autres aspects spécifiques aux coops La Chouette Coop LDAP Mettre : LDAP (séquence 10, ldap.lachouettecoop.fr, port 389, base LDAP « dc=lachouettecoop,dc=fr » ... mais où ? Modification des rapports

Bizerba SC II

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Bizerba SC II Cette balance étiqueteuse est le modèle retenu par La Louve et d'autres coops pour produire des étiquettes autocollantes. Elle permet de peser des fruits et légumes en magasin ou de produire des étiquettes pour le pré-emballage.

Balances

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Balances * Les balances Bizerba connectées à Odoo Procédures liées à la balance Le mot de passe par défaut est : 0000 (!) Modifier un prix sur la balance, directement mode enter article modif article modifier le prix esc -esc- esc Alternative à Bizerba Michel, un bénévole de la Cagette a développé une interface de pesée/ impression de code barres des poids variables (fruits, legs, vrac, viande…) en magasin pour la Cagette de Montpellier. L’application est évidemment interfacée avec Odoo…

Bureautique

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Bureautique Quelle solution bureautique ? Postes sous Linux ou Windows ? Fichiers en local, sur un serveur de fichier, sur un drive ? Matériels neufs ou d'occasion ? Les choix des coopératives La Chouette Coop Postes sous Linux ou Windows ? Linux, distribution Ubuntu 18.04 (compte tenu de la date de déploiement) LTS (pour avoir une version fiable. Nous le faisons pas le choix de Windows pour des raisons de coût, c'est également un choix éthique (logiciel libre). Nous optons pour la distri…

Bureautique de la Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Bureautique de la Chouette Coop Les postes de travail Aspects matériels HP ProBook 6450b Ubuntu (système d'exploitation) Installation de l'OS Tuto pour installation OS à partir d'une clé USB Installation de logiciels complémentaires * gnome tweak (pour personnaliser le bureau) * gnome-system-tools pour personnaliser gnome (sudo apt-get install gnome-system-tools; apt-get install)

thematiques:informatique:celui_de_la_chouette_coop_par_exemple

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

“Courriel : achat@lachouettecoop.fr | Site Web : ”

thematiques:informatique:chiffre_d_affaire_ht_par_mois

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT sum("public"."account_move_line"."credit") AS "sum", date_trunc('month', CAST("public"."account_move_line"."date" AS timestamp)) AS "date", "account_account__via__account_"."id" AS "id" FROM "public"."account_move_line" LEFT JOIN "public"."account_account" "account_account__via__account_" ON "public"."account_move_line"."account_id" = "account_account__via__account_"."id" WHERE "account_account__via__account_"."id" BETWEEN 623 AND 627 GROUP BY date_trunc('month', CAST("public"."account…

thematiques:informatique:chiffre_d_affaire_mensuel

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT sum("public"."report_pos_order"."price_total") AS "sum", date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) AS "date" FROM "public"."report_pos_order" GROUP BY date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) ORDER BY date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) ASC

thematiques:informatique:chiffre_d_affaire_par_semaine

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT sum("public"."report_pos_order"."price_total") AS "sum", (date_trunc('week', CAST((CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp) + INTERVAL '1 day') AS timestamp)) - INTERVAL '1 day') AS "date" FROM "public"."report_pos_order" GROUP BY (date_trunc('week', CAST((CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp) + INTERVAL '1 day') AS timestamp)) - INTERVAL '1 day') ORDER BY (date_trunc('week', CAST((CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp) + INTERVAL '1 day') AS ti…

thematiques:informatique:chiffre_d_affaire_ttc_par_jours

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT sum("public"."report_pos_order"."price_total") AS "sum", (CAST(extract(dow from CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) AS integer) + 1) AS "jour", (date_trunc('week', CAST((CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp) + INTERVAL '1 day') AS timestamp)) - INTERVAL '1 day') AS "semaine" FROM "public"."report_pos_order" GROUP BY (CAST(extract(dow from CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) AS integer) + 1), (date_trunc('week', CAST((CAST("public"."rep…

Configuration de la comptabilité

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration de la comptabilité Des questions ? C'est sur le forum... Se préparer Plusieurs aspects sont à prendre en compte avant de configurer la comptabilité : - Quel périmètre Odoo pour la comptabilité ? : aucun, TVA, ensemble de la comptabilité sur Odoo. Pour le dire autrement : utiliser la puissance de l'ERP Odoo et tout mettre dessus ou utiliser un logiciel dédié pour la comptabilité ? -

Configuration mails sortants de La Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration mails sortants de La Chouette Coop Nous utilisons 2 serveurs de mails sortants : sparkpost et mailcatcher avec des priorités différentes (respectivement 20 et 30). Mailcatcher nous permet de stocker et retenir des messages sortant avant qu'ils ne soient envoyés au serveur (ou relais) de mail sortant. C'est pratique sur les instances de test et quand on ne veut pas que des mails soient envoyés.

Configuration générale

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration générale Des questions ? C'est sur le forum... Mot de base pour accéder à la base de données Pour commencer, on change le mot de passe d'accès à la base de données. Pour se faire : se connecter sur [moninstanceOdoo]/web/database/manager et cliquer sur “Set Master Password”.

Configuration mail Odoo

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration mail Odoo Menu : Configuration → Configuration générale → Paramétrer les serveurs de courriels sortants Configuration mails sortants de La Chouette Coop Menu : Configuration → Configuration générale → Paramétrer la passerelle de messagerie pour la réception Configuration des mails entrants à La Chouette Coop Menu : Configuration → Configuration générale → Domaine Alias : exemple,

Configuration des mails entrants à La Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration des mails entrants à La Chouette Coop Nous utilisons comme relai de mail entrant celui de notre hébergeur : OVH Les paramètres de configuration sont spécifiques à chaque hébergeur

Configuration Metabase pour s'interfacer avec Odoo

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration Metabase pour s'interfacer avec Odoo Ce qui reste à faire - Interfacer metabase avec l'annuaire - Eviter que metabase interroge directement la base de production (en faire une copie journalière ?) - Conteneur docker spécifique pour metabase

Courriel associé au bon de commande

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Courriel associé au bon de commande Le courriel associé au bon de commande type est en anglais. Pour le modifier, en mode “développeur” : * Configuration -> Technique -> Courriel -> Modèles - > Purchase Order - Send by Email et modifier l'adresse de retour

Création d'un coefficient de base à 20%

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Création d'un coefficient de base à 20% Créer le coefficient à 20% Ventes -> Configuration -> Coefficients d'articles -> Créer [Coefficient de base à 20%] Appliquer le coefficient de 20% à un article Le coefficient s'applique quand on créé un article [Appliquer le coefficient de base à un article] Quels sont les coefficients appliqués sur les articles

Créer des QR Codes

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Créer des QR Codes La création d'un QR code est assez simple. On peut le faire avec des outils en-ligne ou en installant un logiciel sur son PC Créer des QR Codes en ligne Trouver le générateur qui permet de le customiser avec son logo et sa couleur est un peu plus compliqué,

Datalogic Magellan 1100i

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Datalogic Magellan 1100i Installation/Configuration Expérience de La Chouette Coop On a trouvé sur le bon coin des scanners magellan 1100i. Un des deux n'avait pas de cable (connexion USB rare !). Le premier reçu en bon état, émettait un bip lors de la lecture d'un code barre, mais rien n'était transmis à l'ordinateur.

thematiques:informatique:donner_acces_aux_procedures_informatiques

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Comment les coopérateurs du supermarché peuvent-ils avoir accès aux procédures informatiques quand cela est nécessaire pour l'activité du supermarché ? Plus précisément, comment : remplacer un rouleau, contacter le support, remplacer un équipement défectueux,

Doubles unités ? Pas possible, il faut faire autrement

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Doubles unités ? Pas possible, il faut faire autrement Comment faire quand : - on achète un produit par paquet de 12kg et qu'on le revend par kilo ? - on commande des unités de saucisse et on est livré d'un poids de saucisse ensachés ? A La Chouette Coop,

l'éléfàn

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

l'éléfàn l'éléfàn est le projet de super marché coopératif de la ville de Grenoble. l'éléfàn est un projet associatif, qui est au stade de l'épicerie (180m² dont 100m² de vente, 13 chemin de la capuche)

thematiques:informatique:espacemembres

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Pour gérer les 3h/28j (que nous appelons “créneau”) nous utilisons “l'espace membre” développé par le projet de l'Élèfàn (voir leur git Ses fonctionnalités sont décrites en détails sur le wiki du git Cet outil permet de : * gérer les créneaux de manière souple et décentralisée. Utilisation de rôles, de postes et type de créneaux

thematiques:informatique:evolution_du_nombre_de_chouettos

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT count(*) AS "count", CAST("public"."res_partner"."create_date" AS date) AS "create_date" FROM "public"."res_partner" WHERE ("public"."res_partner"."barcode" IS NOT NULL AND "public"."res_partner"."active" = TRUE) GROUP BY CAST("public"."res_partner"."create_date" AS date) ORDER BY CAST("public"."res_partner"."create_date" AS date) ASC

Spécifications pour la bureautique de La Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Spécifications pour la bureautique de La Chouette Coop Des postes : combien et pour qui ? Nous allons avoir besoin de 10 à 20 postes (à terme) pour : les salariés, les superbénévoles qui n'ont pas de PC, les groupes pour leurs réunions, les chouettos qui viennent faire leur taf, l'espace d'accueil au magasin

Tableaux de bords

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Tableaux de bords Comment produire des indicateurs à partir de l'ERP. Plusieurs pistes ont été explorées par La Chouette Coop : * Utiliser les fonctions de base Odoo -> peu satisfaisant * Utiliser des modules complémentaires de la communauté

thematiques:informatique:fiche_article_processus_de_creation_d_un_article_de_la_chouette_coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les fiches articles et fournisseurs contiennent de nombreuses informations. Le choix des rubriques à renseigner et la manière de les renseigner sont liés au choix fonctionnels, c'est donc à ajuster au contexte local (par coopérative). La qualité des données (complétude, cohérence) est majeure : impacts sur les ventes, la déclaration de TVA, la comptabilité, les statistiques, les consommateurs coopérateurs,

Firewall (pare-feu)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Firewall (pare-feu) Un pare-feu, c'est pas un peu exagéré ? A chacun de juger mais... * nous gérons des flux financiers * nous hébergeons des données personnelles que nous devons protéger (RGPD) * la nature participative de notre projet implique que de nombreuses personnes interviennent sur des équipements de nature différente (caisses, PC,

Format d'impression de La Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Format d'impression de La Chouette Coop

Générer un fichier de type tableur (.xls) à partir d'un bon de commande

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Générer un fichier de type tableur (.xls) à partir d'un bon de commande Sujet discuté sur le forum Un module permet, à partir d'un bon de commande adressé à un fournisseur, de générer un fichier au format tableur (.xls). La Chouette Coop propose un [tutoriel].

Le fichier des écritures comptables (FEC)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Le fichier des écritures comptables (FEC) [Générer un fichier FEC avec Odoo à la Chouette Coop] ok, et si je veux en savoir plus ce que contient un fichier FEC ? Précisions sur le module développé par Akrétion : " Ce module permet de générer le fichier FEC tel que définit par l'arrêté du 29 Juillet 2013 <> portant modification des dispositions de l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales.

Gérer les sorties de stock hors vente

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Gérer les sorties de stock hors vente Un module permet de gérer des sorties de stock en traitant des flux de matière (stock) et comptables. Cela est en particulier utile pour : - les pertes (casse) - l'utilisation de produits du supermarché pour de l'autoconsommation : réception (café, thé) - l'utilisation de produits du supermarché pour l'hygiène

Gestion de projet

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-11-15T23:21:41+00:00

Les outils de gestion de projet peuvent se décline en trois grandes catégories : les outils de gestion de tâches, le ERP (logiciel de gestion intégré) et les groupware (gestion collaborative). Les logiciels peuvent aussi se décliner à partir des fonctions qu'ils remplissent, selon qu'ils permettent un suivi de projet, de gérer la communication, l'administration, la comptabilité, etc.

Historique des ventes et module de préparation de bon de commande

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Historique des ventes et module de préparation de bon de commande Questions/réponses sur le forum La Louve a développé un module qui : * Historise les ventes par article * Facilite la création d'un bon de commande par fournisseur * Permet de générer des bons de commande avec des objectifs (montant, stock pour une durée, poids)

HP ProBook 6450b

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

HP ProBook 6450b Informations indiquées après installaiton de Ubuntu 18.04 LTS Mémoire : 3,7 GiO Processeur : Inter Célécron(R) CPU P4600 @ 2.00 HHz x 2 Carte graphique : Intel Ironlake Mobile Gnome : 3.28.1 Type de système d'exploitation : 64-bit Disque : 245,1 Go

Impossible de facturer une commande fournisseur, que se passe-t'il ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Impossible de facturer une commande fournisseur, que se passe-t'il ? La question A propose de la commande PO00470 : on ne voit pas les réceptions faites dans l'onglet “commande” Par contre dans l'onglet Inventaire...les réceptions sont faites ???? Impossible de créer la facture founisseur, que faire ?

Installation (Docker)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Installation (Docker) Installation documentée par La Chouette Coop dans un environnement Docker. Il suffit d'ajouter dans le docker compose dashboard: image: metabase/metabase:v0.27.2 links: - db:db environment: - VIRTUAL_HOST=rapports.lachouettecoop.fr - VIRTUAL_PORT=3000 - MB_DB_FILE=/metabase-data/metabase.db volumes_from: - data

Intégrer les prix de transport dans le prix de vente avec les coefficients

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Intégrer les prix de transport dans le prix de vente avec les coefficients On peut faire beaucoup de choses avec le module de gestion des coefficients proposé dans Awesome Food Coops : - prendre en compte les frais logistiques - intégrer des pertes pour certains produits (vrac, frais,

Configuration Odoo - aspects stocks, inventaire, ...

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration Odoo - aspects stocks, inventaire, ... Des questions ? C'est sur le forum... Configuration générale Inventaire -> Configuration -> Configuration Traçabilité, Comptabilité, Connecteurs pour l'envoi, Emplacement et entrepôt Options par défaut, si ce n'est : * Articles, Précision décimale pour le poids : mettre à 3

Inventaire et stock

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Inventaire et stock Les écarts d'inventaire SELECT sum("public"."stock_inventory_line"."product_qty") AS "sum", date_trunc('month', CAST("public"."stock_inventory_line"."create_date" AS timestamp)) AS "create_date", "public"."stock_inventory_line"."product_name" AS "product_name" FROM "public"."stock_inventory_line" GROUP BY date_trunc('month', CAST("public"."stock_inventory_line"."create_date" AS timestamp)), "public"."stock_inventory_line"."product_name" ORDER BY date_trunc('month', CAST(…

thematiques:informatique:kaso-soft

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Kaso Soft est un prestataire de caisse qui fournit aujourd'hui l'éléfàn, Super Cafoutch, Scopeli. Développé pour les épiceries et magasin bio, il remplit les principales fonctions de gestion d'un point de vente : * gestion des stocks * gestion des fournisseurs (CRM, commandes, ...

Base minimale de configuration comptables... même si on ne fait pas la compta dans Odoo

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Base minimale de configuration comptables... même si on ne fait pas la compta dans Odoo Vérifier que les informations générales sont bien renseignées : Configuration → Configuration générale → Configurer les données de la société Onglets

La Chouette Coop : une expérience de migration

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

La Chouette Coop : une expérience de migration A La Chouette Coop nous avons fait le choix de partir sur Odoo dès notre phase groupement d'achat fin 2015. Un choix qui nous a permis de nous familiariser avec la solution logiciel et de structurer un groupe informatique.

Configuration de la comptabilité dans Odoo

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration de la comptabilité dans Odoo Configuration générale Menu : Comptabilité -> Configuration -> Configuration Plan comptable Vérifier les données Exercice fiscal Dans Comptabilité -> Configuration -> Configuration -> Exercice fiscal : préciser le dernier jour de l’exercice fiscal

Gestion des taxes (TVA)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Gestion des taxes (TVA) Les catégories de taxes Un module de La Louve facilite la gestion des taxes à l'achat et à la vente en proposant la notion de catégorie de taxe. Une catégorie de taxe indique la taxe à l'achat et à la vente. C'est ainsi que pour un article on configure sur la fiche article la catégorie de taxe ce qui permet de ne pas avoir à renseigner et la tache à l'achat et la taxe à la vente. Ce module permet également d'éviter les erreurs qui seraient liées à une configuration diss…

Le plan comptable de la Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Le plan comptable de la Chouette Coop [Ci-joint] Note : ce fichier au format libre office peut être exporter en .csv et réimporté dans Odoo. Attention : nous n'avions pas systématiquement activés les comptes comme “lettrables” ce qui est une erreur car il n'ets plus possible de rendre lettrable un compte sur lequel il y a des écritures (par contre, l'inverse est possible).

Les coopérateurs

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les coopérateurs Les indicateurs du tableau de bord Date de première inscription des Chouettos à jour de leur cotisation (à l'association) SELECT count(*) AS "count", CAST("public"."res_partner"."create_date" AS date) AS "create_date" FROM "public"."res_partner" WHERE ("public"."res_partner"."barcode" IS NOT NULL AND "public"."res_partner"."active" = TRUE) GROUP BY CAST("public"."res_partner"."create_date" AS date) ORDER BY CAST("public"."res_partner"."create_date" AS date) ASC

Les groupes d'utilisateurs

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les groupes d'utilisateurs Des questions ? C'est sur le forum... La configuration générale recommandée reste à élaborer. L'accès à la gestion des groupes nécessite d'activer le mode “développeur” Odoo. Les groupes d'utilisateurs à La Chouette Coop

Les groupes d'utilisateurs à La Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les groupes d'utilisateurs à La Chouette Coop Nous utilisons plusieurs groupes d'utilisateurs : * Caisse * Caissiers * Support_Caisse : ce sont les super caissiers, ceux qui aident les caissiers en cas de problèmes * Comptabilité, nous utilisons 3 types de profils

Les questions (et tableaux de bords) de la Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les questions (et tableaux de bords) de la Chouette Coop Note : cette page n'a pas été mise à jour depuis février 2019... et ne le sera plus. Nous avons depuis développé de nombreux tableaux et la mise à jour est trop lourde. Nous proposons aux coops qui sont intéressées de pouvoir récupérer notre configuration (dashboards, questions, métriques,

Les ventes

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les ventes Indicateurs du tableau de bord des ventes Volume de ventes par mois SELECT sum("public"."report_pos_order"."price_total") AS "sum", date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) AS "date" FROM "public"."report_pos_order" GROUP BY date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) ORDER BY date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) ASC

Logiciel de rapprochement d'inventaire

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Logiciel de rapprochement d'inventaire Développé par Vincent Bissérié de la Chouette Coop. Disponible sur le github de La Chouette Coop. La version 0.1.1 du logiciel est disponible sous : Elle fonctionne sous Linux pour le moment. Si vous avez le goût de la tester, vous trouverez

Menus à traduire

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Menus à traduire En mode « développeur », accéder à Configuration → Technique → Interface utilisateur → Éléments de menus. Modifier « Purchases » en « Achats » « General Settings » en « Configuration générale » « Settings » en « Configuration » « Sales Teams » en « Équipes de vente »

Mes indicateurs personnels

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Mes indicateurs personnels Indicateurs du tableau de bord Vérifier que mon code correspond à mon nom SELECT "public"."res_partner"."name" AS "name", "public"."res_partner"."active" AS "active", "public"."res_partner"."barcode" AS "barcode", "public"."res_partner"."is_blocked" AS "is_blocked", "public"."res_partner"."phone" AS "phone", "public"."res_partner"."property_account_receivable_software" AS "property_account_receivable_software" FROM "public"."res_partner" WHERE ("public"."res_part…

Mise à jour des prix d'achat à la réception d'une commande

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Mise à jour des prix d'achat à la réception d'une commande Spécifique * La Chouette Coop : Tuto configuration, Tuto usage

Mise à jour du prix d'achat à partir d'une facture fournisseur

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Mise à jour du prix d'achat à partir d'une facture fournisseur Il arrive parfois que des fournisseurs ne livrent pas un article au prix unitaire qui correspond à la commande. Cela pose des problèmes à la réception : il était nécessaire de revenir à la fiche article, modifier le prix d'achat, regénérer un bon de commande,

Modalités spécifiques aux coopératives, module achat

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Modalités spécifiques aux coopératives, module achat La Chouette Coop Rapport bons de commande, modifications Courriel associé au bon de commande

Rapport bons de commande, modifications

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Rapport bons de commande, modifications On nous demande de modifier les bons de commande fournisseurs pour supprimer la colonne « Date demandée ». Pour ce faire : Configuration → Rapports → Rapports ->Commande fournisseur → Rechercher les vues Qweb associées → report_purchaseorder_document

thematiques:informatique:mutualisation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-02-26T12:39:26+00:00

La première rencontre intercoop sur la mutualisation de l'outil de gestion des membres développé par l'Éléfàn de Grenoble a eu lieu le 13 décembre 2018 en visio sur Jitsi. Plusieurs coopératives participent à la mutualisation, donc Voici quelques liens qui ont été échangés pendant les conversations :

Ne pas autoriser à fermer un point de vente (caisse) en cas d'écart de caisse significatif

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Ne pas autoriser à fermer un point de vente (caisse) en cas d'écart de caisse significatif On peut empêcher la fermeture d'une caisse par moyen de paiement si, pour ce moyen de paiement, l'écart dépasse un seuil. Usage : ne pas autoriser un caissier à fermer sa caisse si l'écart entre le solde en espèces calculé par Odoo et le solde des espèces dans le tiroir de caisse dépasse 5€

thematiques:informatique:nombre_d_acheteurs_par_semaines

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT count(distinct "pos_order__via__order_id"."partner_id") AS "count", date_trunc('week', CAST("public"."pos_order_line"."create_date" AS timestamp)) AS "create_date" FROM "public"."pos_order_line" LEFT JOIN "public"."pos_order" "pos_order__via__order_id" ON "public"."pos_order_line"."order_id" = "pos_order__via__order_id"."id" GROUP BY date_trunc('week', CAST("public"."pos_order_line"."create_date" AS timestamp)) ORDER BY date_trunc('week', CAST("public"."pos_order_line"."create_date" AS ti…

thematiques:informatique:nombre_de_references

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

SELECT count(*) AS "count", CAST("public"."product_product"."create_date" AS date) AS "create_date" FROM "public"."product_product" LEFT JOIN "public"."product_template" "product_template__via__product" ON "public"."product_product"."product_tmpl_id" = "product_template__via__product"."id" WHERE ("public"."product_product"."active" = TRUE AND "product_template__via__product"."sale_ok" = TRUE) GROUP BY CAST("public"."product_product"."create_date" AS date) ORDER BY CAST("public"."product_produ…

Odoo

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-06-08T15:38:34+00:00

Odoo Odoo est un logiciel de gestion d'entreprise open source (cf quelques principes d'Odoo). Ce logiciel de base est adapté par des développeurs et développeuses afin de correspondre aux besoin spécifiques des supermarchés coopératifs. Il existe aujourd'hui deux solutions alternatives basées sur odoo:

Outils de reporting

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Outils de reporting Les outils de “reporting” ont pour objet de proposer des tableaux de bords sans avoir à en passer par des logiciels dédiés. Metabase Metabase est un logiciel utilisé par La Chouette Coop qui a été présenté à l'intercoop de Montpellier. La Chouette Coop l'interface avec Odoo

outils stockage / partage

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

outils stockage / partage * nextcloud (cloud privée, “équivalent” google drive) outils communication interne * mattermost (chat privé, multi team, multi channel (slack like))

thematiques:informatique:panier_moyen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Personnalisation des comptes utilisateurs

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Personnalisation des comptes utilisateurs Bureau Pour les deux comptes utilisateurs, on supprime les logiciels qui ne semblent pas pertinents (thunderbird - sauf pour les comptes nominatifs -, rhythmbox, amazon) de la barre de lancement et on ajoute Libre Office Calc et Liber Office Impress

Configuration des points de vente

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration des points de vente Des questions ? C'est sur le forum... Il faut créer les points de ventes nécessaires (un par caisse) associés à des moyens de paiement (chèque, espèce, carte bleue). Un moyen de paiement peut être associé à plusieurs caisses (ce que nous proposons de faire sauf pour les espèces).

Principaux indicateurs

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Principaux indicateurs Volume de vente par mois Requête SQL : SELECT sum("public"."report_pos_order"."price_total") AS "sum", date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) AS "date" FROM "public"."report_pos_order" GROUP BY date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) ORDER BY date_trunc('month', CAST("public"."report_pos_order"."date" AS timestamp)) ASC

Les catégories internes, spécificités des coops

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les catégories internes, spécificités des coops On en discute aussi sur le forum la Chouette Coop Description des catégories [ Description des catégories internes ] Fichier à importer [ Catégories internes (fichier importable dans Odoo)] * ouvrir ce fichier et le sauvegarder en mode csv * l'importer dans Odoo

Qualité de la base de données

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Qualité de la base de données Indicateurs du tableau de bord Fournisseur non renseigné select name from product_template where (maker_description is null) and sale_ok = 'true' and active = 'true' Problème de catégorie select name from product_template where (categ_id is null or categ_id = '1') and sale_ok = 'true' and active = 'true'

Que faire des catégories de point de vente ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Que faire des catégories de point de vente ? Cette question est discutée sur le forum La Louve La Louve recommande de ne pas utiliser les catégories de point de vente (POS) pour encourager les coopérateurs en caisse à utiliser les scanner. La Chouette Coop Initialement, nous avons repris la même nomenclature que pour les catégories internes. A l'usage bof

Quel périmètre Odoo pour la comptabilité ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Quel périmètre Odoo pour la comptabilité ? L'intérêt d'un ERP est clairement d'intégrer la gestion des ventes, des achats, des stocks et de la comptabilité. C'est dans l'intégration de ces différents domaines qu'un ERP trouve sa puissance. A contrario, la mise en place d'un ERP est plus complexe que celle d'un outil plus dédié (gestion des ventes, comptabilité).

Comptabilité : expertise, ressources, processus

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Comptabilité : expertise, ressources, processus La comptabilité est une fonction support d'un supermarché coopératif et participatif (Food Coop). C'est donc une brique de base - au même titre que l'informatique, par exemple - dont la Food Coop aura besoin de ses balbutiements à son fonctionnement en mode supermarché. Anticiper à la stabilisation de ces fonctions support peut constituer un axe stratégique pour un projet. Le recul sur les projets en cours permet de distinguer plusieurs cas de fig…

thematiques:informatique:quelques_principes_d_odoo

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-03-08T16:31:34+00:00

* Odoo est un ERP, ce n'est pas un logiciel dédié à une caisse de magasin ou un logiciel dédié de comptabilité. * Odoo est un logiciel libre ce qui a toute son importante dans notre contexte: enjeux éthiques, coût d'acquisition et de license (=0), pérennité, indépendance, données accessibles, possibilités de modification, …

Questions / Réponses concernant la comptabilité

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Questions / Réponses concernant la comptabilité * Mise à jour des prix d'achat à la réception d'une commande * Impossible de facturer une commande fournisseur, que se passe-t'il ? * A quoi correspond l'option Permettre les taxes sur les paiements ?

Questions/réponses concernant l'installation du code (et des modules)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Questions/réponses concernant l'installation du code (et des modules) * J'ai une erreur dès que je veux générer un PDF * Les codes barres ne s'affichent pas sur mes rapports

Réaliser un inventaire

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Réaliser un inventaire Discutons inventaire sur le forum Réaliser un inventaire avec des smartphones et une application La Chouette Coop propose un nouveau processus pour les inventaires : - une à plusieurs zones - une à plusieurs personnes qui comptent (tout) par zone - l'utilisation d'une application sur smartphone - un outil facilitant l'import,l'export, la réconciliation et la fusion des fichiers

Règlement avec Odoo et le crédit coopératif

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Règlement avec Odoo et le crédit coopératif [Tutoriel proposé par La Chouette Coop]

Remise en banque

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Remise en banque Tutoriel de remises en banque proposé par La Chouette Coop

Reprise d'articles par un fournisseur

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Reprise d'articles par un fournisseur Comment gérer la reprise d'articles par un fournisseur ? La Chouette Coop propose un tutoriel

Comptabilité : retour d'expérience de La Chouette Coop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Comptabilité : retour d'expérience de La Chouette Coop Le premier temps du projet a été celui de la constitution d'un groupe suffisamment étoffé puis de sa structuration. Le temps pour réfléchir au projet, communiquer, structurer la gouvernance, constituer des groupes de travail. Peu de comptabilité au cours de ce premier temps.

Scanners de code barre

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Scanners de code barre Introduction Les scanners de code barre sont en général compatibles avec la grande majorité des ordinateurs. Le plus souvent le scanner est vu comme un clavier par l'ordinateur. C'est un peu comme si le scanner simulait l'appui sur les touches numériques suivit de la touche entrée.

thematiques:informatique:siteweb

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

La Cagette Nous avons développé un site web sur un outil open source assez génial qui s'appelle Yes Wiki. Je vous laisse voir le résultat : Lacagette-coop.fr Ce site a été réalisé par des bénévoles de la Cagette qui étaient de purs novices suite à une formation passionnante (financé par les comptes de formation pro des salarié.e.s) par Laurent Maraceau de

Tableau de bord de comptabilité

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Tableau de bord de comptabilité Chiffre d'affaire hors taxe par mois (source compta) SELECT sum("public"."account_move_line"."credit") AS "sum", date_trunc('month', CAST("public"."account_move_line"."date" AS timestamp)) AS "date", "account_account__via__account_"."id" AS "id" FROM "public"."account_move_line" LEFT JOIN "public"."account_account" "account_account__via__account_" ON "public"."account_move_line"."account_id" = "account_account__via__account_"."id" WHERE "account_account__via_…

Les termes à traduire

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Les termes à traduire En mode « développeur », accéder à Configuration → Traductions → Termes de l’application → Termes traduits. Modifier : « Confirmation du Bon de commande # » (Terme source : Purchase Order Confirmation #) en « Bon de commande # » “Prix unitaire”

TPE, Quésaco ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

TPE, Quésaco ? Un TPE (Terminal de Paiement Electronique) est un système de paiement par carte bancaire communément utilisé dans les commerces. Quel TPE choisir ? La question a déjà été étudiée sur le forum, et voici un résumé des solutions envisagées :

Traitement des factures

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Traitement des factures [Tutoriel de traitement des factures proposé par La Chouette Coop]

Traitement des frais généraux

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Traitement des frais généraux [La Chouette Coop décrit dans ce tutoriel comment elle traite les frais généraux]

Tuto pour installation OS à partir d'une clé USB

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Tuto pour installation OS à partir d'une clé USB Proposé par Yan Je pars du principe que l'image ISO a déjà été téléchargée. Première étape Ouvrir un terminal, la ligne de commande nous permettra de réutiliser la documentation pour n'importe quelle distribution.

thematiques:informatique:une_instance_generique_odoo.supermarches-cooperatifs.fr_hebergee_sur_le_serveur_intercoop_mutualise_le_code_awesomefoodcoops_des_tutos_et_guides_de_ocnfiguration_des_recommandations_pour_debuter

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-03-08T16:32:19+00:00

Partant du constant qu'il est difficile pour une coop de démarrer sur Odoo, nous (Intercoop) proposons plusieurs choses : - des docs de configuations (aspects logiciels) - des tutos (aspects fonctionnels) -… et une solution hébergée pour débuter.

thematiques:informatique:usage_dans_le_contexte_awesome_food_coops

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

* une des particularités d'Awesome Food Coops liée à nos structures est d'être accédé par des très nombreux membres de la coopérative et d'avoir à prendre en compte la dimension massivement participative de nos projets * Awesome Food Coops est proposé en logiciel libre et le restera

Utiliser des terminaux de paiement (TPE) ou carte bleue

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Utiliser des terminaux de paiement (TPE) ou carte bleue Cf post sur le forum (terminaux, fournisseurs) La Chouette Coop a retenu des terminaux Ingénico (ICT 220 et IPP 310)) qui sont approvisionnés auprès de Sextant Monétique (les prix et niveaux de service sont au rendez-vous... nous n'avons pas d'actions !).

Valorisation comptable des écarts de stock

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Valorisation comptable des écarts de stock Les écarts de stock (inventaires) ne génèrent pas d'écritures comptables. La Chouette Coop propose un [tutoriel pour passer une écriture comptable correspondant à la saisie d'un écart de stock].

Configuration du module des ventes

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Configuration du module des ventes Des questions ? C'est sur le forum... Configuration générale des ventes Ventes -> Configuration -> Configuration Articles * Activer les variantes (déjà activé si on a configuré les achats) * Activer les 3 paramètres du module coefficients

thematiques:informatique:vracoop

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-10-22T20:09:55+00:00

Vracoop est un prestataire d'un logiciel et matériel de caisse qui se spécialise dans l'utilisation du vrac. Il est aujourd'hui utilisé à la Coop du coin à St-Nazaire et à Breizhicoop à Rennes. Vracoop est une jeune entreprise fondé en 2017 au Pays Basque sur le modèle SAS avec un agrément ESUS (d'utilité sociale).