Procédure recommandée lors de la création d'un nouvel article depuis odoo (ou la modification d'un article existant pour qu'il apparraisse sur la balance)
Pour etre disponible sur la balance un article doit :
Avoir sa fiche article dans odoo Etre assigné à un groupe de balance Avoir un codebarre commencant par 26 ou 27 (la liste des codebarres maintenue par le GAC, contactez Sylvie) Avoir un numéro de séquence (contenu dans le meme fichier que les codebarres précédemment cité)
* selectionner le Groupe de balances qui devront connaitre cet article (ex : Fruits_et_Legumes) * entrer le numéo de séquence choisi à l'étape précédente * cliquer sur sauvegarder
————— Procedure alternative pour import massif ———————————–
Ouvrir le fichier téléchargé
Rmq 1 : Les informations de chaque article sont séparées par des tabulations:
→ Libre office le detecte normalement et les range dans des colonnes. → Excel n'a probablement pas detecté les tabulations et il faut l'aider un peu : selectionnez la premiere colonne puis cliquer sur “data → text to columns”, delimited, tabulation, finish Rmq 2 : Le fichier est au format UTF-8.
→ Libre office le detecte et affiche les accent correctement. → Excel risque d'afficher des caractères bizarres à la place des accents. (c'est une raison de plus d'utiliser Libreoffice mais si vous voulez rester sur excel alors n'ecrivez pas avec des accents (copiez collées les caractères bizarres) Rmq 3 : Les articles devraient deja etre triés par orde alphabetique, le faire si ce n'est pas le cas.
Une fois toutes ces remarques gérées vous pouvez apporter les modifications suivantes au fichier :
Pour apparaitre sur la balanace, un article doit avoir les champs suivants de renseignés dans odoo :
product_variant_ids/product_variant_ids/scale_group_id C'est le groupe de balances sur lequel cet article doit apparaitre. Exemple : export.product_scale_group_1 pour le premier groupe de balances créé.
product_variant_ids/product_variant_ids/scale_sequence C'est la valeur utilisée pour savoir sur quelle touche de la balance l'article doit apparaitre Exemple : de 1 à 55, il ne doit y avoir aucun doublon. rmq 1: si vous avez plusieurs groupes de balances, vous devez trier vos articles par nom puis par groupe de balance pour que leur numéro de touche soient croissants.
rmq 1bis : si vous avez ajoutez de nouveaux articles ils devrait y avoir des trous dans les numeros. dans ce cas recommencez la liste à 1 et incrémentez (selectioner le coin inferieur droit de la case 1 puis glisser vers le bas. (en pressant la touche CTRL ou pas selon votre config pour que les chiffres s'incrementent)
NOTES DE BAS DE PAGE
structure de l'export : ARTI_Bizerba_fields